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輪崗心得 | 輪崗亦是“潛心修煉”

來源:監(jiān)事會(huì)    作者:陳麗萍    時(shí)間:2019-5-8


今年3月,我開始了職業(yè)生涯中真正意義上的第一次輪崗。在此之前,因工作需要,我在萬華工作的十年里任職崗位先后涉及教育、培訓(xùn)、人資、工程、物業(yè)等,雖涉及的部門和崗位諸多,但因各種原因未能有機(jī)會(huì)參與真正的輪崗學(xué)習(xí)。為此,我對(duì)輪崗工作充滿了期許。

初來乍到 “身份”轉(zhuǎn)換很重要

“集團(tuán)監(jiān)事會(huì)督導(dǎo)專員要協(xié)助督導(dǎo)部經(jīng)理開展集團(tuán)下屬各公司行政監(jiān)察和日;夭楣ぷ,在監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)問題、幫助整改問題,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、防范企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。”來監(jiān)事會(huì)的第一天,督導(dǎo)經(jīng)理馬金蘭就對(duì)我的工作崗位作了介紹。

這句話一點(diǎn)問題都沒有。但因“身份”不同,在之前的行政工作中,沒少因?yàn)楸O(jiān)察問題項(xiàng)挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。現(xiàn)在轉(zhuǎn)換身份去給別人“找茬”,說實(shí)話剛開始,我是抱著僥幸心理的,因?yàn)橛袝r(shí)候我也和大多數(shù)人想的一樣——“月月監(jiān)察,不就是在找茬嗎?一線人員為業(yè)績都忙暈了,還要接受集團(tuán)各方面的監(jiān)察。”

可是通過一次監(jiān)察,我就發(fā)現(xiàn)了很多問題:不少常識(shí)性的問題,仍有同事在不自覺地犯著低級(jí)錯(cuò)誤;有些問題是因?yàn)榻?jīng)辦人員或管理人員對(duì)制度的理解和執(zhí)行不到位,從而影響到員工的切實(shí)利益,不能不糾正;還有一些問題是因管理不規(guī)范造成了隱患。

這些問題和現(xiàn)象都是在我原崗位看不到、理解不了的,F(xiàn)在看來,監(jiān)察工作還是很有必要的。不管是從公司的角度還是員工的角度,集團(tuán)有一個(gè)部門能隨時(shí)督查企業(yè)管理的規(guī)范性,指導(dǎo)規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)管理實(shí)力的體現(xiàn)。

靜心學(xué)習(xí)   取長補(bǔ)短

監(jiān)事會(huì)的工作性質(zhì)和氛圍不同于一線崗位,在這里看不到一線風(fēng)風(fēng)火火的工作狀態(tài)。安靜的辦公區(qū)域每個(gè)人都聚精會(huì)神地盯著電腦顯示屏,噼里啪啦敲打著鍵盤,偷瞄一眼,都是各種數(shù)據(jù)圖表,密密麻麻,令人眼花繚亂。

我在匯總3月各公司經(jīng)營分析會(huì)追蹤表時(shí)深有體會(huì),監(jiān)事會(huì)郵箱內(nèi)各公司匯報(bào)郵件一天就有幾十條,一項(xiàng)工作從請(qǐng)審到溝通到最后的評(píng)判確定要好幾個(gè)回合,大部分郵件都是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在深夜十一二點(diǎn)發(fā)送的。

各公司的郵件回復(fù)也是水平不一:有做得非常好的,在描述欄內(nèi)列明請(qǐng)審的具體工作,重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注紅色,更多內(nèi)容詳見附件,郵件標(biāo)題清晰注明單位和請(qǐng)審時(shí)間,打開郵件映入眼簾的就是請(qǐng)審項(xiàng),無需再翻閱查找。有些單位則不然,初次打開我以為郵件發(fā)錯(cuò)了,稍一定睛才發(fā)現(xiàn)所需文件是在另一個(gè)工作簿里。

監(jiān)事會(huì)的工作真的是嚴(yán)謹(jǐn)又規(guī)范:會(huì)議紀(jì)要匯總表中全部帶有公式,初次匯總因不知有公式,所以基本又重頭來了一遍;各類文檔紙質(zhì)版、電子版保存得非常完整,查詢方便全面。同事們的工作安排得井井有條,馬經(jīng)理在筆記本上整整齊齊地羅列出每日工作計(jì)劃及進(jìn)展情況,再想想自己的,我都不好意思打開,真是沒有對(duì)比就沒有傷害。

在監(jiān)事會(huì)輪崗使我受益良多,借著這個(gè)平臺(tái)我看到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各公司高管的工作狀態(tài),看到并感受到每位領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)比我們想象中更加辛苦,我也學(xué)到了部門同事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我將把在這里的所學(xué)所見運(yùn)用到今后的實(shí)際工作中,希望在萬華大家庭里能學(xué)得更多,走得更遠(yuǎn)。

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